以下是使用一体机发送传真的通用步骤,结合了不同品牌和型号的操作逻辑:
### 一、基础手动发送流程
**准备工作**
- 确保一体机已连接电话线,将传真文件放入传真托盘(ADF)。
- 若需发送多页文件,建议单页装入,避免超过30页。
**选择传真功能**
- 在控制面板上选择“传真”或“发送传真”功能。
**输入接收方信息**
- 输入接收方的传真号码(或电话簿中的联系人),确认无误后按“发送”按钮。
**完成发送**
- 一体机会自动扫描文件并拨号发送,发送完成后会显示状态提示。
- 发送完成后需取回原始文件并关闭一体机。
### 二、不同型号的特殊操作
**电话与传真一体机**
- 发送时直接按“传真”键,通过电话线传输信号。
- 接收时保持电话接听,听到提示音后按“开始传真”键。
**独立传真机**
- 按“菜单”键选择“输入号码”输入接收方传真号,按“开始传真”。
- 部分型号需在发送前设置自动接收模式。
### 三、注意事项
- **纸张装订** :确保文件装订牢固,避免扫描错误。
- **号码准确性** :传真号码需与接收方电话一致,含国家代码(如+86)。
- **信号确认** :发送前可先测试线路,避免因线路问题导致发送失败。
若操作中遇到问题,建议查阅一体机说明书或联系技术支持。不同品牌(如三星、惠普、兄弟等)可能在界面布局上略有差异,但核心流程相似。
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