竣工验收会议流程通常包括以下关键步骤，具体内容可能因项目类型和规模有所调整：

### 一、会议前期准备

**通知与材料准备**

建设单位提前7个工作日向相关单位发出竣工验收通知书，施工单位需提交工程竣工报告、设计变更记录、质量保修责任书等材料。

**组建验收小组**

验收小组通常由建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位及施工单位的负责人组成，明确各成员职责。

### 二、会议正式开始

**主持人开场**

介绍参会人员及会议目的，明确验收标准与流程。

**工程概况汇报**

施工单位负责人进行项目整体汇报，包括工程概况、施工进度、主要工艺及问题解决方案。

### 三、资料审核与现场检查

**资料审核**

验收小组对竣工报告、设计变更记录等资料进行逐项审核，确认完整性和准确性，提出补充材料要求。

**现场检查**

组织人员对工程质量、施工安全、环保等方面进行实地检查，记录问题并督促整改。

### 四、问题讨论与整改

**问题分析与讨论**

针对检查中发现的问题，集中讨论原因，提出整改措施及责任人。

**整改方案确认**

形成书面整改方案，明确整改时间节点及责任人，并向与会人员汇报整改进度。

### 五、验收结论与签字

**形成验收意见**

验收小组综合评估后形成书面验收意见，明确是否通过验收。

**签字盖章**

各单位代表在竣工验收报告上签字盖章，完成验收程序。

### 六、后续工作

**整改落实**

相关单位按整改方案限期完成整改，项目经理定期跟进整改进度。

**归档与备案**

整改完成后，将所有资料归档，并报建设行政主管部门备案。

### 注意事项

- 验收前应熟悉相关法律法规及强制性标准；

- 现场检查应重点关注工程实体质量、设备运行及管理规范性；

- 若存在争议，应及时协调解决或报请监督机构介入。

以上流程可根据具体项目需求调整，建议结合实际情况制定详细会议方案。