以下是多功能传真一体机的基本使用方法,综合了常见型号的操作逻辑和注意事项:
### 一、硬件准备
**连接电源与电话线**
确保传真机已接通电源并连接电话线,电话线需符合传真传输标准。
**放置纸张**
- 将传真原稿有字面朝上放入ADF(自动文档进纸器)进纸盘,注意纸张尺寸不超过30页。
- 部分型号需在控制面板选择“传真”模式。
### 二、发送传真
**手动发送**
- 听取拨号音后,输入接收方传真号码,等待对方响应(通常需对方传真机发出提示音)。
- 对方接听后,按“传真”按钮开始传输,传输过程中需保持电话线路稳定。
- 传输完成后,按“就绪”键退出发送模式。
**自动发送**
- 支持预设地址自动发送,需在控制面板设置接收方号码。
- 按“传真”键即可自动完成发送流程。
### 三、接收传真
**人工接收**
- 对方传真机接收到信号后,会自动提示接收传真,按“传真”键开始接收。
- 接收完成后,需手动取下纸张,沿边缘整理以防内容破损。
**自动接收**
- 在发送前设置接收方号码,发送时无需人工干预。
- 接收完成后,系统会自动暂停并提示接收成功。
### 四、注意事项
**纸张处理**
- 传输完成后需及时取纸,避免卡纸影响后续操作。
- 更换纸张时按提示操作,部分型号需关闭电源或进入维护模式。
**信号干扰**
- 保持电话线路稳定,避免强电磁干扰影响传输质量。
**型号差异**
- 不同品牌机型可能按键布局或功能名称不同,建议参考说明书操作。
### 五、补充说明
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- **高速传真机** :传输速度较慢,需耐心等待。
- **平板式一体机** :需配合软件实现传真功能,操作流程类似电话传真。
若遇传输失败,可尝试检查线路、纸张方向或联系网络服务商咨询。
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