传真一体机如何使用?

以下是多功能传真一体机的基本使用方法,综合了常见型号的操作逻辑和注意事项:

### 一、硬件准备

**连接电源与电话线**

确保传真机已接通电源并连接电话线,电话线需符合传真传输标准。

**放置纸张**

- 将传真原稿有字面朝上放入ADF(自动文档进纸器)进纸盘,注意纸张尺寸不超过30页。

- 部分型号需在控制面板选择“传真”模式。

### 二、发送传真

**手动发送**

- 听取拨号音后,输入接收方传真号码,等待对方响应(通常需对方传真机发出提示音)。

- 对方接听后,按“传真”按钮开始传输,传输过程中需保持电话线路稳定。

- 传输完成后,按“就绪”键退出发送模式。

**自动发送**

- 支持预设地址自动发送,需在控制面板设置接收方号码。

- 按“传真”键即可自动完成发送流程。

### 三、接收传真

**人工接收**

- 对方传真机接收到信号后,会自动提示接收传真,按“传真”键开始接收。

- 接收完成后,需手动取下纸张,沿边缘整理以防内容破损。

**自动接收**

- 在发送前设置接收方号码,发送时无需人工干预。

- 接收完成后,系统会自动暂停并提示接收成功。

### 四、注意事项

**纸张处理**

- 传输完成后需及时取纸,避免卡纸影响后续操作。

- 更换纸张时按提示操作,部分型号需关闭电源或进入维护模式。

**信号干扰**

- 保持电话线路稳定,避免强电磁干扰影响传输质量。

**型号差异**

- 不同品牌机型可能按键布局或功能名称不同,建议参考说明书操作。

### 五、补充说明

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- **高速传真机** :传输速度较慢,需耐心等待。

- **平板式一体机** :需配合软件实现传真功能,操作流程类似电话传真。

若遇传输失败,可尝试检查线路、纸张方向或联系网络服务商咨询。

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